Kinh nghiệm kế toán công nợ thực tế trong doanh nghiệp

Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng thường cho khách hàng nợ tiền hàng của mình để giữ mối quan hệ làm ăn. Những doanh nghiệp càng lớn thì càng có những công nợ phức tạp. Vì vậy, kế toán công nợ phải phải có kinh nghiệm nhất định và nắm được rõ công việc của mình. Dưới đây là một số kinh nghiệm kế toán công nợ trong công tác kế toán tại doanh nghiệp cần phải có.

Kế toán công nợ trong doanh nghiệp

1. Kế toán công nợ tiền mặt

Công việc của kế toán công nợ

  • Nhập số liệu hóa đơn, chứng từ vào sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng dựa vào bảng kê bán hàng và bảng kê thu tiền.
  • Kiểm tra, theo dõi từng hóa đơn chi, thu tiền đã đúng khách hàng nợ và đã khớp với tổng số tiền trên bảng kê hay chưa.
  • Chuyển bảng kê Excel các lô hàng còn nợ của khách hàng chi tiết theo từng mục, từng khu vực.
  • Trường hợp khách hàng trả lại hàng đã mua: Khi khách đã thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ treo dư có; nếu như khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, kế toán công nợ sẽ nhập lại hàng và tất toán công nợ đó cho khách hàng.
  • Hàng ngày, kế toán công nợ chuyển xuống bộ phận phụ trách công nợ những công nợ thu ngay mà chưa thanh toán.
  • Đối với các khoản dư có, kế toán chuyển xuống phòng kinh doanh mỗi tuần 1 lần để kinh doanh đưa ra biện pháp xử lý.
  • Kế toán lên công nợ quá hạn của khách hàng để gửi xuống phòng kinh doanh mỗi tuần 1 lần.
  • Kế toán làm bảng phân tích công nợ gửi xuống phòng kinh doanh 1 tháng 1 lần.

Công việc của thủ quỹ

  • Căn cứ vào số tiền thực tế đối với các khách hàng thanh toán ngay, phiếu kê công nợ đối với khách hàng thanh toán chậm, thủ quỹ phải kiểm tra và ký xác nhận vào bảng kê thu tiền.
  • Đối với khoản tiền thu là ngoại tệ, thủ quỹ phải mở sổ ghi rõ số seri từng loại mệnh giá ngoại tệ và yêu cầu nhân viên giao nhận ký xác nhận.
  • Cuối ngày, thủ quỹ phải đối chiếu bảng kê tổng số tiền thu được của khách hàng với kế toán.
  • Thủ quỹ nộp tiền và toàn bộ chứng từ vào bảng kê cho kế toán công nợ.

Công việc của kế toán bảng kê

  • Căn cứ vào phiếu kê công nợ và phiếu giao hàng, kế toán vào bảng kê thu chi tiết cho từng mã hàng của từng khách hàng.
  • Cuối ngày kế toán bảng kê phải đối chiếu với thủ quỹ số tiền hàng thu được từ khách hàng trong ngày.
  • Kế toán bảng kê nộp lại toàn bộ chứng từ, bảng kê cho kế toán công nợ.

>>> Hướng dẫn cách làm tỏi đen bằng máy làm tỏi đen LUVA A6 và tỏi cô đơn mọc mầm.

>>> Xem giá và thông tin máy làm tỏi đen LUVA A6 CN Nhật Bản >> Tại đây

2. Kế toán công nợ tiền gửi ngân hàng

Công việc của kế toán công nợ

Công việc của kế toán ngân hàng hàng ngày

  • Kiểm tra số tiền hàng phát sinh của khách hàng.
  • Cập nhật khoản tiền vào sổ theo dõi Ủy nhiệm chi theo đúng thời gian, ngày, tháng, tên khách hàng và số tiền.
  • Cuối ngày phải chuyển dữ liệu xuống phụ trách công nợ kinh doanh.

Kế toán bảng kê:

  • Căn cứ vào bảng kê tiền hàng từ kinh doanh chuyển xuống, kế toán bảng kê phải cập nhật số liệu vào bảng kê.
  • Đối với các thanh toán bằng séc tiền mặt hoặc séc chuyển khoản, nhân viên thu tiền phải nộp séc cho thủ quỹ. Sau đó thủ quỹ mang séc ra ngân hàng để thu tiền về. Khi tiền về tài khoản, kế toán ngân hàng cập nhật số liệu vào Ủy nhiệm chi. Khi đó, nhân viên kinh doanh được viết lên bảng kê thu tiền.
  • Nhân viên thu tiền bằng séc phải kiểm tra séc có đầy đủ chữ ký, dấu và tên, số tài khoản người thụ hưởng trên séc hay chưa.

3. Kỹ năng cần có của kế toán công nợ

  • Phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán.
  • Phải nắm vững các chuẩn mực kế toán, thông tư và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
  • Biết sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán.
  • Có khả năng giao tiếp tốt, khả năng phân tích và tham mưu tốt.

Hi vọng, với những kiến thức trên đây bạn sẽ nắm được những kinh nghiệm của một kế toán công nợ cần có trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán công nợ giỏi, bạn cần trau dồi thêm các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cần thiết, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.

Chúc bạn thành công!

>>> Xem ngay video chống lại virus Corona (Covid-19) & bệnh tật hiệu quả hơn nhờ nâng cao sức đề kháng bằng cách tự làm tỏi đen ăn hàng ngày như nào?

Xem ngay giá máy làm tỏi đen CN Nhật Bản LUVA D2 NEW >> TẠI ĐÂY!

Theo dõi tôi trên mạng xã hội

NHỮNG SẢN PHẨM ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT

Máy làm tỏi đen VIAICOM V7 khuyến mãi Nồi chiên không dầu VIAICOM V45A khuyến mãi Máy làm tỏi đen LUVA A6 khuyến mãi Tỏi đen cô đơn VIAICOM - Mua 1 tặng 1 Tỏi đen cô đơn VIAICOM - Mua 1 tặng 3

Trả lời